Typologia procesów w urzędzie gminy


Tabela prezentuje szczegółowe procesy realizowane przez gminy, wynikające z obowiązków nałożonych przez u.s.g. oraz wykonywania wybranych zadań zleconych.

 

Procesy i procedury realizowane w gminach

Proces Procedury

ładu przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska i przyrody oraz gospodarki wodnej

tworzenie i aktualizacja planu zagospodarowania oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, wydawanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, naliczanie opłat za dzierżawę, udzielanie informacji o korzystaniu ze środowiska, opracowywanie gminnego planu ochrony środowiska, opracowywanie programów ochrony środowiska, współpraca z jednostkami straży pożarnej, ekologicznymi, innymi w zakresie ochrony środowiska, prowadzenie gminnego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej, opiniowanie decyzji w zakresie zagospodarowania lasów

gminnych dróg, ulic, mostów, placów oraz organizacji ruchu drogowego

przygotowanie i organizacja ruchu na drogach gminnych, prowadzenie remontów i budowy dróg gminnych, oczyszczanie i odśnieżanie dróg, oświetlenie dróg

wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną oraz gaz

organizacja zaopatrzenia w wodę, budowa wodociągów, budowa kanalizacji, zapewnienie oczyszczania ścieków, organizacja i nadzorowanie usuwania odpadów, organizacja wysypisk, kontrolowanie nielegalnych wysypisk i spuszczania ścieków, naliczanie kar, opracowanie gminnego planu gospodarki odpadami, usuwanie śniegu i lodu, organizacja selektywnej zbiórki odpadów, ewidencja zbiorników bezodpływowych w celu monitorowania częstotliwości oczyszczania, ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków

lokalnego transportu zbiorowego

wydawanie licencji i zezwoleń dla przewoźników, prowadzenie nadzoru i kontroli przewoźników, koordynacja i zatwierdzanie rozkładów jazdy, tworzenie zakładów budżetowych organizujących transport

ochrony zdrowia

organizacja i prowadzenie zakładów opieki zdrowotnej

pomocy społecznej, w tym ośrodków i zakładów opiekuńczych

dodatki mieszkaniowe, wypłacanie zasiłków alimentacyjnych, wypłacanie innych świadczeń, opracowanie strategii rozwiązywania problemów społecznych, sporządzenie bilansu potrzeb gminy, przyznawanie zasiłków celowych i ogólnych, organizowanie pracy socjalnej, organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, prowadzenie placówek opiekuńczo-wychowawczych, tworzenie gminnego systemu profilaktyki, dożywianie dzieci, utrzymywanie ośrodka pomocy społecznej

gminnego budownictwa mieszkaniowego

zapewnianie lokali socjalnych i zamiennych, prowadzenie zasobu mieszkaniowego gminy

edukacji publicznej

nadzór nad szkolnictwem podstawowym, likwidowanie, łączenie, zakładanie szkół podstawowych i przedszkoli, organizacja transportu

kultury, w tym bibliotek gminnych i innych placówek upowszechniania kultury

nadzór nad jednostkami kultury, zakładanie i likwidowanie jednostek, ewidencja dóbr kultury, prowadzenie biblioteki

kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych

współpraca z klubami sportowymi, organizacja miejsc wypoczynku i rekreacji, budowa urządzeń sportowych

targowisk i hal targowych

organizacja, prowadzenie remontów i napraw, naliczanie opłat

zieleni gminnej i zadrzewień

utrzymanie zieleni, prowadzenie gospodarki w zakresie zadrzewiania, wydawanie zezwoleń na wycinkę drzew

cmentarzy gminnych

zakładanie i prowadzenie, tworzenie zakładów budżetowych, prowadzenie cmentarzy wojennych

porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej

zakładanie straży gminnych (monitorowanie terenu gminy, naliczanie mandatów za prowadzenie działalności gospodarczej bez zezwolenia, naliczanie mandatów za wykroczenia w ruchu drogowym), opracowywanie ćwiczeń i procedur obrony cywilnej (na wypadek: wojny, powodzi, pożaru, skażenia, itp.), kierowanie akcją pomocową na terenie gminy i zarządzanie ewakuacji, utrzymywanie łączności ze sztabami kryzysowymi, organizacja pomocy, wspieranie ochotniczych straży pożarnych

utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych

remonty budynków gminnych, regulowanie należności, wynajmowanie powierzchni

polityki prorodzinnej

zapewnienie kobietom w ciąży opieki socjalnej, medycznej i prawnej

wspierania i upowszechniania idei samorządowej

powoływanie sołectw, dzielnic i osiedli, prowadzenie spotkań z mieszkańcami

promocji gminy

opieka nad wydawnictwami, w tym stronami internetowymi, współpraca z mediami, uczestnictwo przedstawicielu urzędu w imprezach lokalnych i regionalnych, współpraca z ośrodkami zagranicznymi, prowadzenie akcji promocyjnych, organizacja udziału w targach

współpracy z organizacjami pozarządowymi

ogłaszanie konkursów na realizację zadań, przyznawanie dotacji na zadania zlecone

współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw

przystępowanie do współpracy, organizacja współpracy, planowanie

Nie wynikające z art. 7 ust. 1 ustawy o samorządzie terytorialnym

ewidencji ludności

rejestracja urodzeń, zgonów, ślubów, przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych, meldowanie i wymeldowanie na pobyt stały, czasowy lub decyzją administracyjną

ewidencji działalności gospodarczej

rejestracja, likwidacja i zmiany działalności gospodarczej, wydawanie zaświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej, zapewnienie dostępu do wniosków i formularzy, promowanie działalności gospodarczej, prowadzenie działalności informacyjnej, współdziałanie z samorządem gospodarczym, prowadzenie kontroli sposobu prowadzenia działalności gospodarczej

wydawania pozwoleń

pozwolenia na zgromadzenia, imprezy kulturalne i zbiórki publiczne

zarządzania finansami i przychodów

tworzenie budżetu, realizacja i nadzorowanie budżetu, naliczanie podatków: leśnego, rolnego, od nieruchomości, od środków transportu, dochodowego od osób fizycznych opodatkowanych w formie karty podatkowej, od posiadania psów, od spadków i darowizn, od czynności cywilnoprawnych, naliczanie i przyjmowanie opłat: skarbowej, targowej, miejscowej, administracyjnej, eksploatacyjnej i innych, uzyskiwanie dochodów z: gminnych jednostek budżetowych, zakładów i gospodarstw pomocniczych, dochodów z majątku gminy, spadków i zapisów na rzecz gminy, kar i grzywien, dochodów uzyskiwanych na rzecz państwa, odsetek, dotacji z innych samorządów, części wpłat podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych, zarządzanie subwencjami i dotacjami z budżetu państwa